Atualização em massa de usuários no Microsoft Entra ID Preview
Manter os atributos dos usuários atualizados é um requisito importante para garantir um gerenciamento de ciclo de vida preciso e eficiente em toda sua organização. No entanto, conforme o número de usuários aumenta, também aumenta o esforço necessário para mantê-los sob controle.
Os admins do Microsoft 365 geralmente precisam atualizar os detalhes dos usuários um por um ou confiar em scripts complexos para executar seu trabalho. Isso tem levado à perda de tempo em tarefas ineficientes ou erros devido a scripts inadequados.
A Microsoft lançou um novo recurso de preview para editar detalhes de usuários e associações de grupos em massa a partir do Microsoft Entra Admin Center. Isso permitirá que os administradores executem suas operações em massa de forma mais eficiente, mantendo a confiabilidade de visualizar suas ações no portal de administração nativo.
Neste blog, confira como acessar e usar essas operações em massa para editar múltiplos usuários simultaneamente.
Como atualizar usuários do Microsoft Entra ID em massa
Acesse a aba Usuários no Microsoft Entra admin center (conforme mostrado na imagem abaixo) para usar o recurso de edição em massa e atualizar seus usuários em lote.
Observação: Você pode selecionar no máximo 60 usuários para uma única operação em massa.
As seguintes opções estão disponíveis no Microsoft Entra ID Preview no menu Editar:
Editar propriedades
Adicionar gerenciador
Adicionar patrocinadores
Adicionar a grupo
Adicionar a unidade administrativa
Editar status da conta
Revogar sessões
Editar propriedades
Você pode usar isso para editar atributos individuais dos usuários selecionados em massa para o mesmo valor. Atualmente, apenas 12 atributos podem ser editados usando essa opção.
Adicionar gerenciador
Você pode usar essa opção para atribuir um gerenciador a um conjunto de usuários em massa. Essa pode ser uma opção útil para gerenciamento de equipes.
Adicionar patrocinadores
Patrocinadores são usuários que são responsáveis pelos usuários convidados a eles atribuídos. Ser um patrocinador não concede poderes administrativos para o usuário patrocinador ou para o grupo, mas pode ser usado para processos de aprovação de revisões de acesso do Entra ID.
Você pode usar essa opção para atribuir múltiplos usuários e grupos como patrocinadores a um conjunto de usuários em massa.
Adicionar a grupo
Você pode usar essa opção para adicionar usuários a múltiplos grupos no Microsoft Entra ID em massa.
Observação: Você não pode adicionar usuários a grupos de distribuição usando essa opção.
Adicionar a unidade administrativa
Você pode usar unidades administrativas para delegar permissões para gerenciar conjuntos específicos de usuários e grupos, e limitar o escopo para que os administradores vejam e modifiquem apenas os recursos pelos quais são responsáveis.
Você pode usar essa opção para atribuir usuários a múltiplas unidades administrativas em massa.
Editar status da conta
Habilite ou desabilite sign-ins do Microsoft 365 para usuários em massa usando essa opção.
Revogar sessões
Você pode forçar os usuários selecionados a fazer logout imediatamente terminando suas sessões ativas em todos os dispositivos usando essa opção.
Limitações ao editar usuários em massa com Microsoft Entra ID
Embora as novas operações em massa sejam uma grande melhoria em relação à atualização manual de cada usuário, ainda faltam algumas opções que fariam isso ser uma melhoria completa de ciclo de vida.
Desatribuição de propriedades: desprovisionar propriedades de outros objetos é tão importante quanto provisioná-los. Quando sua estrutura organizacional muda, também é imperativo que o acesso e as permissões dos seus usuários também se ajustem. Poder remover gerenciadores, grupos e associações de unidades administrativas rapidamente em massa garantiria que nenhum usuário carregue suas antigas permissões para seu novo papel.
Suporte para mais ações: há outras ações que poderiam se beneficiar desse framework de gerenciamento em massa, como alterar os métodos de MFA de cada usuário e atribuir-lhes múltiplas licenças. Adicionar essas ações ao conjunto de operações em massa do Entra ID poderia aumentar a produtividade dos seus administradores reduzindo significativamente o tempo gasto em tarefas rotineiras.
Suporte para mais serviços: Trazer ações em massa para gerenciamento de usuários é um passo certo em direção à melhoria do gerenciamento de ciclo de vida do Microsoft 365. No entanto, se o mesmo nível de ações em massa for trazido para outros serviços como Exchange Online e SharePoint Online, eles poderiam complementar as ações de provisionamento e desprovisionamento realizadas no Microsoft Entra ID e poderiam ajudar os administradores a executar tarefas sequenciais em todos os serviços de forma mais eficiente com o mesmo conjunto de usuários.
Melhorando sua administração do Microsoft Entra ID com M365 Manager Plus
ManageEngine M365 Manager Plus é uma solução abrangente de administração e segurança do Microsoft 365. Você pode gerenciar facilmente usuários, grupos, contatos, mailboxes, teams e sites em massa sem necessidade de scripts PowerShell.
Além de ações padrão como criação e exclusão de usuários, suas ações complexas (como modificar métodos de MFA, alterar domínios, modificações de licenças e grupos) podem ser executadas intuitivamente sem limitações.
Operações em massa em outros serviços—como gerenciamento de mailboxes do Exchange Online, mudanças de permissões de sites do SharePoint Online e gerenciamento do Microsoft Teams—podem ser executadas e também automatizadas com base em dados de relatórios do Microsoft 365.
Há ainda mais benefícios ao usar o M365 Manager Plus para gerenciar e monitorar seu ambiente do Microsoft 365:
Obtenha uma compreensão completa do seu Microsoft Entra ID, Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business e outros ambientes do Microsoft 365 com relatórios detalhados e visualizações intuitivas—tudo a partir de um único console;
Filtre seus relatórios uma vez e salve-os como relatórios personalizados que você pode acessar em apenas alguns cliques;
Acompanhe até mesmo as atividades de usuário mais granulares em seu ambiente do Microsoft 365;
Configure perfis de alerta no M365 Manager Plus para notificá-lo sobre atividades específicas que ocorrem fora do horário comercial ou acontecem em frequências incomuns;
Delegue permissões granulares a técnicos sem elevar seus privilégios do Microsoft 365 e crie roles personalizados com qualquer combinação de tarefas de relatório, gerenciamento e auditoria;
Monitore a saúde e o desempenho dos recursos e endpoints do Microsoft 365 24 horas por dia.
Nota: Encontre a revenda da ManageEngine certa. Entre em contato com a nossa equipe de canais pelo e-mail latam-sales@manageengine.com.
Importante: a ManageEngine não trabalha com distribuidores no Brasil.